こんにちは。
年が明けいつの間にか1月も半分過ぎてしまいました。
3学期はアッと言う間に過ぎてしまうのでしょうね。
2023年4月から、娘は6年生です。そして、小学校最後の年、私は子ども会の会長になりました。
1月に引継ぎがあるので、それから、4月までに名簿、当番表の作成等を作らないといけません。
2022年度はほとんどの仕事を会長の方がしていたように思います。
コロナで行事が中止になったりで、コロナ前より行事は少なかったと思いますが、中止の連絡など大変だったと思います。
秋祭りは規模を縮小して実施していましたが、祭典委員会が主に動いていて、子ども会では何もしていなかったように思います。
2023年度は、秋祭りも本格的に実施する方向でいると、祭典委員会の方から聞いています。徐々にコロナ前に戻ってきています。
子ども会会長に決まって、娘は、「子ども会に入りたくない」と言い出しました。
なぜ？
子どもなりに、お母さんを思っての事なのか？（子ども会の会長って大変と思っての事なのか？）
娘が子ども会に入らない（参加しない）にしても、会長に決まったので、1年間しなくてはいけません。
それなら、子ども会の会長を楽しもうと思います。
なので、6年生の娘も小学校最後。子ども会を楽しんでもらいたいです。
引継ぎが終わっていないし、新しく子ども会に入る方もわかっていないので、今は何もできませんが、一年間の行事を書き出し、引継ぎの時にわからないことが聞けるようにまとめています。
責任のない仕事は良いのですが、資料作成にしても、名簿の取り扱いが個人情報保護法で厳しくなっているので、変更しないといけないように思います。
今まで、保有する個人情報が5000件以下の事業者は摘要対象外だったのが、平成29年5月改正され5000件以下の事業者（PTA等）も対象になるようです。
でも、個人情報って何？
住所、氏名、生年月日、年齢などの情報が集まっているものだと思っていました。
が、氏名だけでも個人情報になるようなのです。
えっ！！
と言うことは、町内の子ども会、規約もなければ、個人情報が個人情報の取り扱いの同意書もありません。
名簿作成は出来ない、名簿作成するなら同意書が必要になります。
なら、名簿って必要？
会員名簿、登校班名簿等作って配っていました。5年間、必要と思ったのは、登校班名簿と同じ学年の方の名簿くらいです。
会員名簿は必要ないのでは？
と言う事で、会長に責任がある以上、名簿作成は、必要な分だけにして、全ての会員を載せない形で作成しようと思っています。
LINEで町内の同じ学年同士の連絡は出来るので、登校班名簿だけの作成で良いのかな？
会員構成人数はあった方が良いかも・・・？
引継ぎの時なんといわれるか・・・？ですが。
ほかの役員の方にもいろいろ聞いて、必要のないものは省いて作成しようと思います。
さあ、2023年度、子ども会の会長を楽しみます。
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